Open Thuis Jeugd krijgt meestal een opdracht vanuit de Bijzondere Jeugdzorg via het provinciale intaketeam.
Heel af en toe krijgen ze voor een kind met een handicap een rechtstreekse vraag van een ouder. Dan gebeurt de aanmelding bij de Provinciale Evaluatie Commissie door een erkend multidisciplinair team, zoals een CLB of een mutualiteit.
Voor de intakers is het belangrijk de hulpvraag helder te krijgen.
De hulpvraag kan verschillen naargelang het gaat om
- het zoeken van een geselecteerd pleeggezin
- het begeleiden van een bestaande pleegzorgsituatie binnen het eigen netwerk van het kind of de ouders
- een selectie op maat van een netwerkgezin waar het kind nog niet verblijft
Samen met de verwijzer worden de ouders gezien om de samenwerkingsafspraken zo goed mogelijk vast te leggen.
Items hierbij zijn onder andere
- de doelstellingen
- het perspectief
- de verwachtingen naar de pleegouders
- de verwachtingen omtrent de omgangsregeling tussen ouders en kinderen
Het blijft uiteindelijk de verwijzer, als opdrachtgever, die de eindverantwoordelijkheid draagt.
De dienst voor pleegzorg heeft als taak hierin zo ondersteunend mogelijk te zijn, voornamelijk door goede bemiddeling tussen alle partners en door de verwijzer zo ruim als nodig te informeren.