De consulent van de Jeugdrechtbank of het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg meldt een aanvraag via het intaketeam van het provinciale samenwerkingsverband. Op dat moment bekijken zij of er pleeggezinnen zijn die voldoen qua regio en profiel. Als ze kunnen ingaan op de vraag, start de intake. De intakers trachten een concreet beeld te krijgen van het kind en zijn context. Tegelijk krijgen de betrokkenen informatie over de werking van pleegzorg.
De intaker doet een beroep op verschillende bronnen om zich te informeren:
- het kind of de jongere
- ouders en familie
- opvoeders
- sociale diensten
- testing
Op basis hiervan krijgen we een beeld van de behoeften van het kind inzake pleegzorg:
- soort pleeggezin
- woonplaats
- de samenwerkingsverwachtingen van de ouders
- de consulent
Vervolgens beslist het intaketeam een gepast aanbod is voor dit specifieke kind en zijn context. Als dat zo is, kijken ze of er een kandidaat-pleeggezin is dat tegemoet kan komen aan de noden van het kind.
De opstart van pleegzorg verloopt in overleg met de betrokkenen en wil het kind, de ouders en de pleegouders de kans geven elkaar te leren kennen.
Bij netwerkpleegzorg zorgen familieleden of bekenden uit de kring van de ouders of het kind zelf voor opvang. De kans bestaat dat een Comité Bijzondere Jeugdzorg of Jeugdrechtbank hierbij betrokken wordt en aan Open Thuis Jeugd vraagt om de begeleiding te doen. We maken dan een samenwerkingsovereenkomst met de ouders en de pleegouders waarna de begeleiding opstart.
Maya en Tia zijn twee zusjes van 3 en 5 jaar oud. Mama is zwakbegaafd. Ze komt onder druk van haar partner in de prostitutie terecht. Vaak is ze er 's avonds niet en blijven de kinderen bij allerlei vrienden. Een café-uitbater meldt de situatie bij de politie, waarna het dossier op de Jeugdrechtbank terecht komt. In overleg met mama wordt gekozen voor pleegzorg, om de kinderen stabiliteit te bieden. De consulent wil een pleeggezin voor een minimumduur van een jaar. Vervolgens vraagt de intaker van Open Thuis Jeugd een overleg met de consulent. De intaker praat ook met mama. Ze wil weten wie de dochtertjes zijn en wat mama zelf belangrijk vindt. Mama vertelt dat oma, langs vaderszijde, al veel voor de meisjes heeft gezorgd. Zij kan voor belangrijke informatie zorgen en een beeld geven over het leven van Maya en Tia.